是高效構建數字化校園的重要內容之一。本公司開發的高校固定資產管理系統是中合利用現代信息技術實現對單位資產的申購、審批、增加、變動、處置、移交、折舊、盤點、查詢、統計分析、數據備份等各方面實現辦公電子化，減少了出錯幾率，實現精、準、細、快等實時管理。系統的整個業務管理流程的各個環節中都有獨特的設計和創新，根據不同用戶提出的具體要求，可以靈活的設置。

系統特征

豐富的資產類別選擇。資產管理部門可根據單位性質以具體情況選擇資產主分類。例如教育部十石头六大類，財政部十大類醫療ω　行業分類等。也可以定制選擇附屬管理分類。啟用附屬管理分★類後，錄入的每一筆資產系統都能精準的進行轉換，並能自動生成基於主管理分類和附屬管理分類的完整的財務帳統計表分析圖。

支持流程自定義系統靈活提供方便自▓定義的資產審批流程。對系統中用到的所有流程ω用戶。自定義流程的步驟，允許自定義流程綁定到某一類審批業務上。

獨有對賬模塊資產以財務完美對接。系統提供了獨有的對賬模塊，通過代碼的自動轉換有效的解決部門之間的賬賬相符問題，也解決了系統和財務核算軟件〓中的固定資產科目賬的對賬難的問題。

智能分析報表⊙。主要包含資產狀況財務統計分析和資產分類分析、資產構建年度分析、資產資金來源分◢析、資產使用方向分析、資產現狀分析、資產價格分段分析『、資產處置方式分析等，輸出※柱形圖、餅形圖、走勢圖、立體柱形圖、立體餅形圖』等。

系統基本功能

一、資產申購管理

使用部門根據實際情況,結合購置預算計劃,填寫申購清單,經使用部門領一体双修導審批後，提交給資產管理部門審核匯總,經過主【管校領導審批後進入采購環節。采購部門可以通過相關査詢,根據需要與用♀閑狀態進行需求分析、市場調研後科學的配置,采購管理部門審核並生成采購任務書後,執行采購。

二、資產報增管理

資產管理部門的一般資【產管理人員根據送貨單、驗收︻單和領用單等相關單據,錄入固定資產報增相關信「息,生成報增數據,經資產管理部門審核人員審核合格確認後,自動生成資產信息卡片。

三、資產變動管理

使用部門提▲出資產變動申請,資產管理部門的一般資產管理人員選擇要變動的資產,錄入變動信息並打印出資產變動報告單,經過歸口管理部門審核和主管校領導審批後,一般資產管理人員打印出資產變動單,組↓織簽名確認,交財務審核與記帳,完成變動手續。

四、資產處置管理

使用部門提出資產處置申請,資產管理部門的一般資產管理人員選擇要處置的資產,根據報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產定義,錄入資產處置信息並打印出資產處置報告單，提交給歸口管理部門審核和主管校領導審批後,資產管理部門組織相關◤人員到場辦理處置手續。資產處置單經簽名確認後,交財務部門審核一个能够利用风之法则攻击和消帳,完成資產處置手續。

五、設備維修管理

使用部門根據資產的特點定▽期養護,出現故障要及時提交申請以便及時修繕,首先填寫設備維修申請單,由有關主管部門審核,審核通過後由相關部門組織設備維修,填寫維修記錄和管理單,審核完成後到財務部門進行辦理報銷等手續。

六、資產清查管理

產清查小組利用已有的固定資產數據資源和校園網絡資源,實現特ξ　定時點的以帳對物、以物對帳若是再吞噬一个巅峰散神式的資產清查。可以利用條碼采集設備,對已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人代价、特定地點的資產進行清。

七、財務管理

財務或相關管理部門通過資產財務審核和財務帳表,實現資產財務監♂督。系統能卐夠自動生成符合現行財務制度的國家教育部十六大類固定資產總帳、分戶、分類帳、明細帳,並能自動生成相應的國家財政部十大類帳、六大類帳,保證會計數據與資產信息的協調一致。

八、上報數據管理

資產管理部門能按照教育廳《關於報廳實驗室和儀器設備統計數據盤及報表的通知》規定的數據結構和文件格式,對全校所有屬性的資產一次性自動生成需要上報的有關儀器設備的數據,主要有【教育部最新要求的九個表。以教育部的要求作為缺省條件,用戶可↘以自己設定數據條件,能夠對數據導入、導出、修改,整理、檢查、匯總等。

九、精密、貴重及大际遇型儀器設備信息維護管理

根據教育部要求的關鍵信息項,加強對貴重精密儀器設備的日常管理與維護,並對其使用信息進行記錄,以便㊣　更高效、合理地使用,使其充分發揮最大效能。主要包括№兩方面:精密貴重及大型儀器設備年使用信息維護、精密貴重及大型儀器設備上網信息維護。

系統設ω計亮點

一、豐富的資產類別選擇

資產管理部門可根據單位性質與具體情況選擇資產主分類,例如教育部十六大類,財政部十大類,醫療行業分類等。也可以定制選擇附屬管理分類,這主要是為了與ξ　財務對帳及其它特殊要求;附屬分類主要包括財政部十大類及六大類,醫療行業的專有分類等。啟用附屬管理分類後，錄入的每一筆資產,系統都能準確進行轉換,並能身上碧绿色光芒暴涨而起自動地生成基於主管理分類和附屬管理分類的完整的財務帳、統計表、分析圖。

二、支持流程自定義

系統提供∮靈活方便自定義的資產審批流程,對系統中用到的所有流程,允許用戶自定義流」程的步驟,允許自定義的流程綁定到某一類審批業務上。

三、獨有對帳模塊,資產與財務完》美對接

系統提供了獨有的對帳模塊。財務部門采用十大類或者六大類♂來進行資產的財務核算，因此,系統通過代碼的自動轉換,有效解決了部門之間的▅帳帳相符問題,也解決了系統和財務核算軟件中的固定資產科目神界帳的對帳難的問題△。

四、智能分析報表

主要包含資產狀況財務統計分析和資產分類分析(十六大類、十大類、六大類)、資產購建年度分〖析、資產資金來源分析、資產來源分析←、資產使用方向分析、資產現狀分析、資產價格分段分析、資產處置方式分析等;輸出圖形的方式＠ 有柱形圖、餅形圖、走勢圖、立體柱形圖、立體餅形圖

五、通用性、易用性、高效性

(1)全面使用條碼技術進行管理;

(2)系統采♀用樹形結構的分類庫,單位庫、人員庫、地點庫靈活設置,方便有效

(3)系統進◆行智能優化處理,大部分的任務操作都可以鼠標點選方式就能完成

(4)驗收單填寫、卡片、變動單、處置單等,大部分應填項都進行處理,默認填寫了常用值,降低了工∏作量

(5)根據不同單位的管理流※程,可以自主設置符合實際需要的業務審批流程